Vy
Trợ lý Ban giám đốc
Giữ đầu óc của sếp cho việc quan trọng, phần còn lại để Vy lo
Vy quản lý lịch làm việc, lọc và soạn email, tóm tắt tài liệu cùng biên bản họp, nhắc việc theo ngữ cảnh. Vy nhớ bối cảnh từng đối tác, từng dự án nên không cần nhắc lại từ đầu mỗi lần.
- Ca làm việc
- 24/7 · luôn sẵn sàng
- Định mức mỗi ngày
- 50 – 70 đầu việc/ngày
- Vận hành
- 2.628.000đ/tháng
- Gánh phần việc của
- 1 trợ lý hành chính cho ban giám đốc
Mô tả công việc
- 01Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn, phát hiện trùng giờ và đề xuất khung giờ thay thế
- 02Lọc email theo mức ưu tiên, soạn bản nháp trả lời cho các email thường gặp
- 03Tóm tắt tài liệu dài, hợp đồng và biên bản họp thành các điểm cần quyết định
- 04Nhắc việc theo ngữ cảnh — đúng người, đúng lúc, đúng dự án
- 05Chuẩn bị tài liệu và thông tin nền trước mỗi cuộc họp quan trọng
- 06Ghi nhớ bối cảnh đối tác và dự án để không phải giải thích lại từ đầu
Kỹ năng
Mức độ thành thạo được đánh giá dựa trên phạm vi công việc đã triển khai thực tế cho khách hàng của ATE.
Phỏng vấn thử Vy
Một tình huống thường gặp trong công việc của vị trí này, và cách Vy xử lý.
Vy
Trợ lý Ban giám đốc
Kịch bản mô phỏng dựa trên tình huống thực tế của trợ lý ban giám đốc.
Vy không làm những việc này
Nói trước để bạn khỏi kỳ vọng sai. Đây là ranh giới được thiết lập có chủ đích, không phải thiếu sót.
- Không tự gửi email quan trọng ra ngoài nếu chưa được duyệt
- Không ra quyết định thay sếp, chỉ chuẩn bị đủ thông tin để quyết định nhanh
- Cần được cấp quyền truy cập lịch và hộp thư mới hoạt động đầy đủ
Những vị trí thường được tuyển cùng Vy
Phần lớn doanh nghiệp bắt đầu bằng một vị trí, rồi bổ sung dần khi thấy hiệu quả.
Buổi tư vấn đầu tiên hoàn toàn miễn phí — kể cả khi bạn chưa tuyển
ATE nhìn vào cách doanh nghiệp bạn đang vận hành và chỉ ra vị trí nên tuyển trước, cùng con số cụ thể. Nếu quy mô chưa cần thuê, chúng tôi sẽ nói thẳng như vậy.
Không ràng buộc · Không cần chuẩn bị tài liệu · Tư vấn 24/7