VyTrợ lý Ban giám đốc

PHẠM VI CÔNG VIỆC

Vy hỗ trợ những việc gì?

1. 01

   Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn, phát hiện trùng giờ và đề xuất khung giờ thay thế

2. 02

   Lọc email theo mức ưu tiên, soạn bản nháp trả lời cho các email thường gặp

3. 03

   Tóm tắt tài liệu dài, hợp đồng và biên bản họp thành các điểm cần quyết định

4. 04

   Nhắc việc theo ngữ cảnh — đúng người, đúng lúc, đúng dự án

5. 05

   Chuẩn bị tài liệu và thông tin nền trước mỗi cuộc họp quan trọng

6. 06

   Ghi nhớ bối cảnh đối tác và dự án để không phải giải thích lại từ đầu

Kỹ năng

Mức độ thành thạo được đánh giá dựa trên phạm vi công việc đã triển khai thực tế cho khách hàng của ATE.

KPI cam kết

Việc quên lịch

gần như không cònnhắc nhiều lớp trước mỗi cuộc hẹn

Thời gian đọc tài liệu

giảm mạnhnhận bản tóm tắt kèm điểm cần quyết định

Email cần đọc

được lọc trướcchỉ nổi lên phần thật sự cần sếp xử lý